PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ)



ACESSO

1) Como proceder após inscrição?
Você receberá uma senha por e-mail. Em seguida, poderá optar por enviar ou não um trabalho.


2) Digito a senha, mas mesmo assim, não consigo acessar o sistema. Qual pode ser o problema?
A senha é sensível a maiúscula e minúscula.

3) Esqueci minha senha, como recuperá-la?
Utilize o link "Esqueci a senha", que está abaixo do painel de acesso <http://www.inicepg.univap.br/recupera-senha>.


INSCRIÇÕES

1) Quais os tipos de inscrições?
Em 2021 a organização do evento estabeleceu dois tipos de inscrições:
• Inscrição (SEM Trabalhos)
• Inscrição (COM Trabalhos)
Inscrições (com trabalhos enviados) terão valores únicos, em cada modalidade, sejam elas INIC Jr., INIC, INID (PIBID), ENEXUN, EPG e CONPAT. Não haverá taxa de trabalho adicional.
Consulte tabela em <http://www.inicepg.univap.br/inscricao-informacao>.

2) A taxa de inscrição (COM Trabalhos) dá direito ao envio de quantos trabalhos?
Dará direito ao envio de até 2 trabalhos

3) Todos os autores devem fazer a inscrição no evento?
Os autores que queiram o Certificado de Participação, que é individual, deverão realizar o pagamento da inscrição.


PAGAMENTO

1) Sistema de pagamento em 2021
O pagamento do boleto gerado pelo sistema, só será liberado, após o reconhecimento pelo Banco. Sendo assim, não será permitido realizar o pagamento imediatamente a emissão.

2) Como proceder com o pagamento?
O pagamento é através de boleto bancário. Para participantes do evento que enviarão trabalho (s), o prazo de pagamento é menor, pois as avaliações terão início após os pagamentos. O link para gerar o boleto bancário está no painel do usuário. ATENÇÃO: Salve o boleto (PDF) em local seguro.
O boleto bancário é gerado de forma automática conforme o seu cadastrado.
Caso a data limite de pagamento seja alterada, o sistema gerará o boleto com a nova data.
OBS.: Pagamento único até dois trabalhos

3) Há data limite para emissão de boletos?
Sim.
O Prazo Final da EMISSÃO do Boleto (Inscrição COM Trabalho) é até 31/08/2021 e o Prazo Final do PAGAMENTO, até 01/09/2021.
O Prazo FINAL da EMISSÃO do Boleto (Inscrição SEM Trabalho) é até 19/10/2021 e o PAGAMENTO, até 21/10/2021;
Pagamento de inscrição NO DIA DO EVENTO: não haverá pagamento no dia do evento em virtude do evento ser no formato on-line.

4) Como posso verificar o meu pagamento?
No item STATUS DE PAGAMENTO você pode verificar o seu pagamento.

5) Fiz pagamento com excedente, como devo proceder?
Pagamentos com excedentes não serão devolvidos, nem transferidos para outros inscritos.

6) Submeti trabalho mas não fiz o pagamento de nenhuma taxa. Mesmo assim, gostaria participar do evento e obter o Certificado de Participação, mas o boleto já mostra data de "Vencimento" passada. Como proceder?
Para o inscrito que submeteu trabalho, mas não efetuou pagamento, caso deseje participar do evento como ouvinte, depois da data limite correspondente a "Fim das Avaliações", poderá gerar um novo boleto com data de vencimento igual para participantes sem trabalho.

7) Meu boleto para pagamento venceu. Como proceder?
Para autores com trabalhos enviados, que perderam o prazo de pagamento, infelizmente não haverá possibilidade de gerar um novo boleto.
Caso queira participar como ouvinte, deverá solicitar a exclusão da inscrição para poder iniciar novo processo de cadastro de inscrição, sem trabalho enviado, entrando em contato pelo e-mail <infoinic@univap.br>


TRABALHO

1) Como sei se o meu trabalho foi enviado corretamente?
Caso deseje confirmar se o seu trabalho foi enviado de forma correta, acesse "STATUS DOS MEUS TRABALHOS", e poderá baixar o arquivo que você submeteu. Caso o link não esteja visível ou ao abrir o link o trabalho que você procura não esteja listado, significa que a submissão não foi feita de forma correta.
Outros tipos de confirmação de submissão de trabalho são: a mensagem que aparece na conclusão do processo e a mensagem e-mail de confirmação que é enviada para todos os autores e orientadores.
A cada trabalho submetido o autor remetente receberá um e-mail de confirmação.
Observação: Os trabalhos só serão avaliados, após o pagamento ser efetuado.
Atenção aos prazos divulgados no endereço <http://www.inicepg.univap.br/prazos>. Trabalhos sem o pagamento serão rejeitados.

2) Enviei um trabalho/arquivo com erro (no texto, no nome dos autores, etc), como devo proceder?
O autor remetente pode substituir ou remover o arquivo (.doc) submetido sempre que o mesmo não tenha sido avaliado e esteja dentro do prazo do limite de submissão de trabalho. Isto pode ser feito no seu painel, no item "STATUS DOS MEUS TRABALHOS".
Caso o trabalho já esteja em processo de avaliação, alterações não serão mais permitidas pelo autor remetente.

3) Preenchi o cadastro do trabalho com informações erradas, como devo proceder?
As informações cadastradas no item "ENVIO DE TRABALHO" não poderão ser alteradas após submeter o trabalho. Verifique as informações antes de finalizar o processo. Essas informações aparecerão nos anais do evento, conforme foram cadastradas.
Alteração nos dados de inscrição/submissão de trabalho poderão ser solicitados via e-mail para infoinic@univap.br para avaliação do Comitê Organizador. Dependendo do tipo de alteração solicitada, o Comitê Organizador poderá executar a solicitação mediante o pagamento de uma taxa de correção, conforme quadro. Fica a critério do inscrito pagar a taxa para ser atendido.

Tipo de Correção Taxa
Dados dos autores (solicitação até 24 / ago / 2021), apenas correção em nomes ou e-mails, a ordem autoral não poderá ser modificada. PROIBIDO INCLUIR, SUBSTITUR OU REMOVER autores R$ 40,00
Dados dos autores (solicitação até 1/ set/2021), apenas correção em nomes ou e-mails, a ordem autoral não poderá ser modificada. PROIBIDO INCLUIR, SUBSTITUR OU REMOVER autores R$ 60,00
Dados dos autores (solicitação após finalização do evento), apenas correção em nomes ou e-mails, a ordem autoral não poderá ser modificada. Como correção de Certificado. PROIBIDO INCLUIR, SUBSTITUR OU REMOVER autores R$ 200,00
Mudança de Subárea do Evento (solicitação até 13 / set / 2021) R$ 50,00
Mudança de Evento ou Modalidade (31 / ago / 2021) R$ 30,00
Mudança de Evento ou Modalidade após 31 / ago / 2021 R$ 100,00


Para os casos que não estão descritos na tabela, a Comissão Organizadora irá avaliar se a solicitação poderá ser atendida.

Por motivo de alterações nas emissões de boleto, algumas deliberações da Comissão do evento foram necessárias:
• Caso o inscrito realize sua inscrição em Modalidade diferente e, já tenha efetuado o pagamento do boleto correspondente, será necessário o pagamento da taxa adicional de alteração de dados, conforme quadro.
• Se o inscrito ainda não pagou o boleto referente à inscrição, após a confirmação do pagamento da taxa de alteração de dados, será cancelada a primeira inscrição e o próprio inscrito poderá realizar novo cadastro.
• Se o inscrito já efetuou o pagamento do boleto referente à inscrição, após a confirmação do pagamento da taxa de alteração de dados, será cancelada a primeira inscrição e a Comissão Organizadora irá efetuar a alteração da modalidade.
• Em casos de mudança de modalidade de valor maior para valor (EPG para INIC ou Inic par Inic Jr.) não será devolvida a diferença.
• Em caso de mudança de Inic Jr. para Inic ou Inic para EPG, o inscrito irá pagar a taxa de alteração correspondente, mais o valor da diferença.
Salientamos para que os autores preencham com cuidado os METADADOS de submissão do trabalho para, assim, evitarem contratempos, principalmente perto dos prazos de encerramento de submissão, avaliação, apresentação, publicação dos anais do evento e emissão do Certificado de Apresentação.

Trabalhos com avaliações em andamento ficarão IMPOSSIBILITADOS de mudança de modalidade do trabalho, área e subárea e, consequentemente, alteração no Certificado de Apresentação.

4) Todos os autores devem fazer a submissão do mesmo trabalho?
Não. Trabalho com mais de um autor, somente precisa ser inscrito/submetido por um dos autores. Caso o trabalho seja aprovado, o autor remetente poderá emitir no seu painel do usuário, um certificado de Apresentação de Trabalho com o nome de todos (se os mesmos apresentarem).
O Certificado de Apresentação de Trabalho é liberado somente para o autor (remetente) quem fez a inscrição/submissão do trabalho. Os coautores do trabalho deverão solicitar cópia do certificado para a pessoa quem fez a inscrição.

5) Quantos autores e orientadores são permitidos por cada submissão de trabalho?
Cada submissão de trabalho deverá ter no mínimo 1 (hum) autor e no máximo 4 (quatro) co-autores;
Em relação aos orientadores: 1 (hum) ou 2 (dois) Orientador(es).

6) Em que situação deverei enviar Protocolo de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa?
Todo e qualquer projeto que envolva seres humanos ou animais, direta ou indiretamente, deve apresentar o respectivo protocolo de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa. Trabalhos que não apresentarem o número do protocolo de aprovação, serão rejeitados.

7) Tentei enviar o meu trabalho faltando poucos minutos do vencimento do prazo e o sistema estava lento e não enviou, como devo proceder?
Não deixe a submissão do trabalho para última hora, o congestionamento da rede pode não permitir o envio do trabalho. A organização não se responsabilizará por isto.

8) Quais modalidades de trabalhos serão aceitas no evento?
Serão aceitas as modalidades:
• Revisão de literatura
• Resultado de projeto
• Trabalho de disciplina


APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

1) Existe algum modelo de E-poster (Oral)?
Sim, verifique as normas do evento e o modelo no item do menu "NORMAS APRESENTAÇÃO" no endereço <http://www.inicepg.univap.br/normas-de-apresentacao>. No modelo de evento on-line, sugerimos que os autores elaborem (hum) slide somente para a apresentação. O Slide deverá ser enviado juntamente com o trabalho no momento da submissão em formato *.JPG.

2) Quando terei que apresentar o meu trabalho?
Verifique a data e horário que é divulgada no item do menu "PROGRAMAÇÃO". Serão disponibilizados próximos a data do evento.


CERTIFICADO

1) Quando terei acesso ao meu certificado?
O certificado será disponibilizado on-line após o evento, e poderá ser obtido no painel do usuário. Somente usuários com inscrição e pagamento efetuado, terão direito ao Certificado de Participação.
Os certificados estarão disponíveis por, no máximo, 6 (seis) meses após a finalização da conferência. Durante este período você poderá obter seu certificado, acessando o item CERTIFICADOS, e baixá-lo quantas vezes desejar.

2) Tenho direito ao Certificado de Participação?
A inscrição, com o seu respectivo pagamento correto, dá direito ao Certificado de Participação no evento. O Certificado de Participação é individual e nele somente aparece o nome do inscrito.

3) Tenho direito ao Certificado de Apresentação?
O Certificado de Apresentação de Trabalho é liberado para os inscritos com: o pagamento da inscrição confirmada, trabalho Aceito e confirmação da apresentação do E-poster. No Certificado de Apresentação de Trabalho aparecem os nomes de todos os autores e orientadores. Ele é disponibilizado somente para o inscrito que fez a submissão do trabalho.

4) Não peguei o meu certificado a tempo, como devo proceder?
Após o período da conferência, o participante não terá mais acesso ao seu painel.
Não são emitidos segunda via de certificados.
Neste contexto, apenas os artigos aceitos ficam disponíveis para download nos anais eletrônicos.